OEM và ODM sản xuất trang phục thể thao: Sự khác biệt là gì?

Đối với một thương hiệu trang phục thể thao, OEM so với ODM quyết định ai là người phát triển sản phẩm, ai kiểm soát bản mô tả kỹ thuật, mẫu thử chứng minh điều gì và những gì cần được phê duyệt trước khi sản xuất hàng loạt.

22 năm kinh nghiệm xuất khẩu trang phục thể thao của Tonton Sportswear cho thấy: chương trình mạnh nhất là chương trình mà trách nhiệm phát triển, thẩm quyền phê duyệt và hồ sơ đặt hàng lại rõ ràng trước khi nhà máy dự trữ vật liệu hoặc bắt đầu sản xuất.

Bắt đầu với trách nhiệm, không phải nhãn hiệu

OEM (sản xuất thiết bị gốc) thường có nghĩa là người mua đưa ra sản phẩm được xác định: bản vẽ, hướng dẫn về phom dáng, số đo, yêu cầu về vải hoặc hiệu suất, thương hiệu và hướng dẫn đóng gói. Nhà sản xuất biến bản mô tả được phê duyệt đó thành một sản phẩm may mặc sẵn sàng sản xuất.

ODM (sản xuất thiết kế gốc) thường có nghĩa là nhà sản xuất đóng góp nhiều hơn vào sản phẩm ban đầu: một nền tảng hiện có, hướng dẫn về mẫu rập, các lựa chọn vật liệu, đề xuất cấu trúc hoặc phát triển bản vẽ. Người mua vẫn đưa ra các lựa chọn thương mại và phải phê duyệt phiên bản cuối cùng trước khi sản xuất hàng loạt.

Các nhãn hiệu này được sử dụng khác nhau trong ngành, vì vậy đừng dừng lại ở tiêu đề trên báo giá. Hãy đặt một câu hỏi đơn giản: *bên nào chịu trách nhiệm cho từng quyết định sản phẩm và từng phê duyệt?*

• OEM: đặc điểm kỹ thuật do người mua dẫn dắt; thực hiện do nhà sản xuất dẫn dắt.

• ODM: phát triển được hỗ trợ bởi nhà sản xuất; lựa chọn và phát hành do người mua dẫn dắt.

• Cả hai: cần có một bản ghi chính thức đã được phê duyệt bằng văn bản trước khi sản xuất hàng loạt.

Chọn OEM khi định nghĩa sản phẩm của bạn đã hoàn thiện

OEM là lựa chọn phù hợp khi thương hiệu của bạn đã có sẵn bộ thông số kỹ thuật ổn định, bảng kích cỡ phân cấp, tệp bản vẽ, danh sách phụ kiện, quy tắc ghi nhãn và tiêu chuẩn đóng gói. Điều này thường xảy ra khi một nhà bán lẻ hoặc thương hiệu đồ đội (teamwear) lâu đời đang bảo vệ một phom dáng dễ nhận biết và cần sự liên tục qua các mùa hoặc các đơn hàng lặp lại.

Nhà cung cấp nên chỉ ra những thiếu sót, chứ không nên âm thầm thay thế các chi tiết do người mua kiểm soát. Một mẫu thử xác nhận rằng đặc điểm kỹ thuật có thể được thực hiện theo đúng ý định; nó không thay thế cho đặc điểm kỹ thuật. OEM mang lại cho người mua nhiều quyền kiểm soát nhất quán hơn, nhưng một bản mô tả không đầy đủ vẫn có thể buộc phải tạm dừng, đưa ra giả định hoặc loại trừ.

Chọn ODM khi các quyết định phát triển vẫn còn mở

ODM thường là điểm khởi đầu mạnh mẽ hơn cho một thương hiệu mới, một câu lạc bộ có đội ngũ sản phẩm nội bộ hạn chế, hoặc một người mua mới tham gia vào một danh mục thể thao lần đầu tiên. Nhà sản xuất có thể giúp thu hẹp các lựa chọn: các nền tảng trang phục phù hợp, các dòng vải, phương pháp trang trí, chi tiết cấu trúc và quy trình lấy mẫu.

Sự hỗ trợ đó không loại bỏ trách nhiệm của người mua. Xác nhận bằng văn bản về những gì được bao gồm trong quá trình phát triển, những tệp nào hoặc mẫu rập nào được cung cấp, những gì có thể được tái sử dụng, liệu có bất kỳ quyền độc quyền nào áp dụng hay không, và ai sẽ phê duyệt bản vẽ, phom dáng, màu sắc, nhãn mác và bao bì. ODM không tự động có nghĩa là quyền sở hữu trí tuệ hoặc độc quyền được chuyển giao cho người mua.

Sử dụng ODM để đưa ra quyết định nhanh hơn với sự tham gia của bộ phận sản xuất—chứ không phải để bỏ qua các quyền sở hữu, quyền phê duyệt hoặc quyền đặt hàng lại chưa được xác định.

Cả hai quy trình đều chia sẻ việc phát hành sản xuất giống nhau

Quy trình có thể bắt đầu khác nhau, nhưng nhà máy không thể sản xuất đáng tin cậy từ một ý tưởng mơ hồ. Luồng dịch vụ được công bố của Tonton đi qua các lựa chọn về sản phẩm, bản vẽ, kích cỡ, vải và ứng dụng, sau đó yêu cầu phê duyệt cuối cùng bằng văn bản trước khi bắt đầu sản xuất.

Kiến thức sản xuất—quy trình phát hành thực tế: coi phê duyệt cuối cùng như một điểm kiểm soát, chứ không phải là một thủ tục hành chính qua email. Người mua OEM phát hành một bản đặc điểm kỹ thuật hoàn chỉnh; người mua ODM vẫn phát hành một gói đã được thỏa thuận sau khi nhận hỗ trợ phát triển. Xác định quần áo, bảng kích cỡ, phiên bản bản vẽ, màu sắc, vải, ứng dụng, nhãn mác, bao bì, số lượng và các yêu cầu đặc thù cho môn thể thao.

Khuyến nghị: phê duyệt một bản ghi chính thức được kiểm soát phiên bản để đặt hàng lại.

Không nên: phê duyệt một mẫu thử trong khi vẫn để bản vẽ sản xuất, bố cục nhãn mác, hoặc hướng dẫn đóng gói là “sẽ được xác nhận”.

Đối với người mua, đó là một hạn chế thực tế về mua sắm: sản xuất hàng loạt phải tuân theo một đặc điểm kỹ thuật đã phát hành, chứ không phải một tập hợp các tin nhắn trò chuyện, bảng tâm trạng và các tệp thay đổi.

Sử dụng mẫu thử để quyết định mức độ kiểm soát bạn cần

Một mẫu thử là cầu nối giữa phát triển và sản xuất hàng loạt. Trong OEM, nó kiểm tra việc diễn giải đặc điểm kỹ thuật đã được phê duyệt của bạn; trong ODM, nó cũng giải quyết các lựa chọn thiết kế và cấu trúc còn lại.

Xem xét nó trong các điều kiện mà vận động viên hoặc khách hàng sẽ nhận thấy: sự thoải mái về phom dáng và cử động, sự thoải mái ở cổ áo và tay áo, cảm giác của vải khi chạm vào, độ che phủ (nếu có liên quan), vị trí trang trí, và mối quan hệ giữa áo trên và quần short. Một bộ đồ bóng rổ và một chiếc áo tập bóng đá có thể có cùng hồ sơ người mua, nhưng chúng không nên được áp dụng cùng một giả định về phom dáng mà không xem xét.

Ghi lại quyền sở hữu thương mại và tài sản thương hiệu bằng văn bản

OEM và ODM không trả lời mọi câu hỏi thương mại. Thỏa thuận của bạn nên nêu rõ việc xử lý bản vẽ, mẫu rập, các cấp độ phân cấp, đặc điểm kỹ thuật vải, phụ kiện, nhãn mác, tệp đóng gói và các mẫu thử đã được phê duyệt—bao gồm cả quyền sử dụng được phép, tính bảo mật và hồ sơ cho các đơn hàng lặp lại trong tương lai.

Hãy chính xác về tài sản thương hiệu. Nhà máy cần bản vẽ được ủy quyền và hướng dẫn sử dụng rõ ràng; họ không nên được yêu cầu sao chép huy hiệu được bảo vệ, nhãn hiệu nhà tài trợ hoặc thiết kế của bên thứ ba mà không có sự cho phép. Đối với chương trình của câu lạc bộ, hãy xác định ai có thẩm quyền phê duyệt tên, số, vị trí nhà tài trợ và dữ liệu phân bổ cầu thủ.

Làm cho việc kiểm soát chất lượng tuân theo bản ghi chính thức đã được phê duyệt

Kiểm soát chất lượng cần một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất. Trước khi sản xuất, hãy biến mẫu thử và gói phát hành đã được phê duyệt thành các điểm có thể kiểm tra: số đo, vị trí bản vẽ, tham chiếu màu sắc, cấu trúc, phân bổ kích cỡ và quy tắc đóng gói. Trong quá trình đóng gói, hãy kiểm tra xem quần áo, kích cỡ, cá nhân hóa và phân bổ thùng carton có khớp với dữ liệu đơn hàng đã được phê duyệt hay không.

Tonton mô tả theo dõi mã QR với các định danh kỹ thuật số duy nhất trên trang web của mình. Đối với bất kỳ chương trình riêng lẻ nào, hãy hỏi xem hồ sơ truy xuất nguồn gốc và kiểm tra nào sẽ thực sự được sử dụng cho đơn hàng của bạn, ở giai đoạn nào và cách các ngoại lệ được ghi lại. Một khả năng được công bố không giống như một kế hoạch QC dành riêng cho dự án.

So sánh báo giá và lịch trình như các phạm vi khác nhau

Giá đơn vị thấp hơn có thể che giấu một phạm vi phát triển hẹp hơn. So sánh báo giá từng dòng: phát triển, lấy mẫu, vải và phụ kiện, ứng dụng, nhãn mác, đóng gói, kiểm tra chất lượng, cá nhân hóa và các điều khoản vận chuyển. Xác nhận các giả định về số lượng và mức tối thiểu cho sản phẩm cụ thể; không khái quát hóa MOQ của một chương trình cho mọi loại quần áo, vải hoặc phương pháp trang trí.

Tương tự, hãy tách biệt phê duyệt thiết kế, phê duyệt mẫu thử, hoàn thành sản xuất, xuất xưởng, vận chuyển, thông quan và đến nơi cuối cùng. Một kế hoạch giao hàng đáng tin cậy nêu rõ thời hạn phê duyệt, sau đó xác nhận lịch trình sản xuất và vận chuyển hiện tại thay vì hứa hẹn một "thời gian giao hàng" không phân biệt.

Khi bạn đã sẵn sàng lập bản đồ lộ trình cho bộ sưu tập của mình, hãy thảo luận về một chương trình OEM hoặc bán buôn đồ đội (teamwear) với Tonton.

Kết luận: chọn quy trình làm việc phù hợp với năng lực hiện tại của bạn

Chọn OEM khi bạn có thể cung cấp và kiểm soát một đặc điểm kỹ thuật sản phẩm hoàn chỉnh, ổn định. Chọn ODM khi bạn cần sự tham gia có cấu trúc của bộ phận sản xuất để phát triển sản phẩm trước khi phát hành. Trong cả hai quy trình, biện pháp bảo vệ đều giống nhau: một bản ghi chính thức đã được phê duyệt, một mẫu thử được xem xét dựa trên đó và một kế hoạch QC gắn liền với nó.

Đối với các đơn hàng lặp lại, hãy hướng tới một hệ thống sản phẩm được ghi lại giúp việc phát hành tiếp theo rõ ràng hơn, nhanh hơn và dễ xác minh hơn.

Câu hỏi thường gặp

OEM có phải luôn tốt hơn cho các thương hiệu trang phục thể thao lâu đời không?

Không hẳn. OEM phù hợp với một thương hiệu có đặc điểm kỹ thuật ổn định, hoàn chỉnh. Một thương hiệu lâu đời vẫn có thể sử dụng sự hỗ trợ của ODM cho một danh mục thể thao mới, hướng đi về vật liệu hoặc nền tảng sản phẩm.

ODM có nghĩa là nhà sản xuất sở hữu thương hiệu của tôi không?

Không. Quyền sở hữu thương hiệu, quyền đối với bản vẽ, quyền truy cập mẫu rập, tính bảo mật và độc quyền là các điều khoản thương mại cần được nêu rõ bằng văn bản. Đừng suy ra chúng từ thuật ngữ ODM.

Tôi có cần mẫu thử vật lý cho đơn hàng OEM không?

Thường là có—đặc biệt khi cần xác nhận về phom dáng, vải, trang trí hoặc cấu trúc. Quy trình lấy mẫu phù hợp phụ thuộc vào sản phẩm và mức độ rủi ro, vì vậy hãy thỏa thuận trước khi phát hành hàng loạt.

Một bộ sưu tập có thể sử dụng cả OEM và ODM không?

Có. Người mua có thể sử dụng OEM cho một chiếc áo thi đấu cốt lõi đã được chứng minh và sự hỗ trợ của ODM cho một lớp áo ấm mới. Giữ cho trách nhiệm và lộ trình phê duyệt rõ ràng cho từng SKU.

Tôi nên yêu cầu những gì trước khi phê duyệt sản xuất hàng loạt?

Yêu cầu phiên bản cuối cùng của đặc điểm kỹ thuật được kiểm soát phiên bản, tham chiếu mẫu thử đã được phê duyệt, xác nhận bản vẽ và màu sắc, phân bổ kích cỡ, chi tiết nhãn mác và bao bì, xác nhận số lượng, các điểm kiểm tra QC và các điều khoản vận chuyển đã thỏa thuận.